Вынашивание малыша — это прекрасный период времени, когда женщине стоит максимально оградить себя от стрессов, негативных эмоций и переживаний. Образовательный процесс в высших учебных заведениях так или иначе провоцирует волнение и беспокойство будущей мамы. Необходимость перерыва в процессе обучения нередко возникает и в связи с самочувствием беременной, а также дополнительными хлопотами, возникающими после рождения малыша. В таких ситуациях нередко выходом становится оформление академического отпуска. Что собой представляет данный вид отпуска и как его оформить?
Содержание
Академический отпуск по беременности и родам
Понятие «академический отпуск» характеризует период отдыха обучающегося высшего или среднего учебного заведения с профессиональным профилем. Чаще всего причиной перерыва в процессе получения образования такого рода являются причины медицинского генеза. Однако это могут быть и иные причины в виде семейных или личных обстоятельств, а также случаи, независящие от воли учащегося.
Как взять академический отпуск по беременности
Какие нормативные документы регламентируют права женщин «в положении» при оформлении ими перерывов на академический отдых? Несмотря на то, что решение о предоставлении паузы в процессе обучения принимает собственно учебное заведение, вердикт не должен противоречить Федеральному закону «Об образовании в РФ» (в частности его 12 пункту 34 статьи), а также приказу Министерства образования относительно порядка и причин предоставления академических отпусков обучающимся.
Сразу следует отметить, что не стоит путать понятия академического отпуска и отдыха по беременности и последующему рождению малыша. Продолжительность последнего устанавливается длительностью больничного листа, выданного беременной, в то время как длительность академического отдыха может достигать трех лет.
Какими особенностями характеризуется академический отдых, который оформляет женщина «в положении» или после рождения малыша?
- Окончательное решение о предоставлении академического отдыха принимает руководитель образовательного заведения, в котором проходит обучение беременная или родившая женщина. Данный факт очень важен, т. к. даже при наличии справки медицинского учреждения, подтверждающей необходимость на какое-то время отойти от процесса обучения, ректор (или декан) может ей отказать.
- Право на паузу в процессе получения образования имеют как студенты и аспиранты, так и учащиеся колледжей.
- Время выхода в «академ» никак не связано со сроком гестации. Заявление с просьбой о предоставлении отпуска беременная женщина может подать на любом сроке вынашивания малыша. Не следует путать академический перерыв с отдыхом по беременности и последующему рождению карапуза, который начинается только в 30 недель гестации (или 28, если женщина вынашивает двоих или более малышей).
- Академический отпуск по беременности в университете или среднем учреждении профессиональной направленности не может быть длительностью более двух лет. Исключением является оформление перерыва, вызванное необходимостью ухода за малышом до его трехлетия. Такая причина дает право оформить академ-паузу продолжительностью 3 года.
- Право на получение академического отпуска по беременности не зависит от формы обучения — и на заочном отделении будущие мамочки могут воспользоваться возможностью оформить перерыв в процессе обучения.
- Женщина может запрашивать академический перерыв любое количество раз, если за ее обучение вносится оплата. В то же время, если женщина «в положении» зачислена в образовательное заведение на бюджетное место, воспользоваться правом на получение академ-паузы она может только однократно.
- Положительное или негативное решение относительно предоставления отдыха должно быть принято не позднее, чем через 10 дней с момента подачи заявления на получение академ-отдыха. Если результат положительный, издается соответствующий приказ, в котором отражены начальная и конечная даты учебной паузы.
- На период академического отдыха по беременности и родам женщина имеет право и на финансовую поддержку в форме пособия. Его размер соответствует размеру стипендии. Для получения данных средств также подается отдельное заявление в деканат. Запрос должен быть направлен не позднее полугода с начала академ-перерыва.
- Выходя из академического отдыха, учащийся возвращается на ту стадию учебного процесса, которая была прервана. Так, например, если женщина ушла в отпуск перед защитой дипломной работы, то и восстанавливается она с момента подготовки к защите, а не с начала последнего курса.
- При обучении с необходимостью внесения оплаты, выплаченные согласно контракта средства, не возвращаются. Эти деньги переносятся в счет оплаты за периоды продолжения обучения — после окончания академ-паузы. Студентке стоит учитывать, что за время ее отсутствия плата за обучение могла вырасти. В таком случае ей необходимо будет произвести доплату.
- Академический отпуск по беременности, как в колледже, так и в ВУЗе, женщина может оформить вне зависимости от стадии образовательного процесса, в т. ч. и сразу после зачисления в учебное заведение.
- На период нахождения в «академе» женщина не только освобождается от каких-либо обязанностей, связанных с учебных процессом, но и не допускается к образовательному процессу до окончания отдыха.
Процедура ухода в академический отпуск по беременности
В зависимости от конкретного учебного заведения процесс ухода женщины в «академ» по беременности может несколько различаться, но можно выделить ключевые моменты данной процедуры. Прежде всего, это подготовка необходимых документов.
- Если женщина хочет сделать паузу в обучении по причинам медицинского генеза, ей необходимо обратиться в медицинском учреждении, где она наблюдается по беременности, и получить справку по форме 095/у — документ о временной нетрудоспособности. Не лишним будет наличие медицински обоснованных рекомендации на время прервать образовательный процесс. Данная рекомендация особенно касается случаев, когда процесс вынашивания малыша сопровождается сложностями.
- Далее с этой справкой она направляется в ректорат и получает запрос на прохождение экспертной медицинской комиссии.
- Если женщине необходим перерыв в обучении не только в связи с «интересным положением», но и по причине иных проблем со здоровьем, беременной необходимо получить дополнительный документ — выписку 027/у. Ее она получает в поликлинике по месту пребывания. Данные заполняются на основании информации из амбулаторной карты беременной. Данный документ-эпикриз является дополнением к основному документу — справке 095/у.
- После идет получение основной бумаги — вывод-заключение клинико-экспертной комиссии (КЭК). Данный документ предоставляется лечебно-профилактическим медицинским заведением по месту пребывания учащегося, включая студенческой поликлиникой.
- Получив выписку, справку и выводы клинико-экспертной комиссии, будущая мама отправляется в деканат.
Документы для академического отпуска по беременности
Для рассмотрения вопроса о возможности предоставления женщине «в положении» академ-паузы ей необходимо подготовить ряд бумаг. Данный пакет включает:
- Студенческий билет.
- Зачетная книжка.
- Документы медицинского характера:
- Справка о беременности для академического отпуска (бумага о нетрудоспособности ф. 095/у).
- Вердикт комиссии (КЭК).
- Если требуется, возможно предоставление выписки-эпикриза (027/у).
- Заявка на предоставление академ-перерыва, направленная на имя руководителя учебного заведения.
Точный пакет необходимых для оформления «академа» документов определен уставом конкретного ВУЗа или колледжа. Подав документы, женщине остается подождать 10 дней и ознакомиться с решением образовательного заведения. Результат данного рассмотрения зависит от позиции руководителя учебного заведения.
Заявление на академический отпуск по беременности
В ходе реализации просьбы о предоставлении академ-перерыва одним из основных документов является заявление будущей мамы. Бланк заявления чаще всего предоставляется учебным заведением. Женщине необходимо лишь заполнить его поля. Если готового шаблона нет, беременная составляет документ в произвольной форме, прописывая основные составляющие документа:
- В шапке заявки обязательно прописывается название учебного заведения, а также ФИО и должность его руководителя.
- Также шапка включает сведения о заявителе — ФИО студентки, курс и форма обучения, возможно указание факультета. Прописываются контактные данные будущей мамы.
- Текст заявления произвольный. В нем должна быть указана причина ухода в академический отпуск — беременность — и сроки планируемого перерыва.
- В заключении указывается перечень документов, который предоставляется вместе с заявлением.
- Указывается дата составления заявления и ставится подпись.
Образец заявления на академический отпуск по беременности
Перерыв в процессе обучения — академический отпуск — женщина может оформить как во время вынашивания карапуза, так и после его рождения. Во втором случае пакет документов дополняется свидетельством о рождении малыша. Такая формулировка как «продление академического отпуска» некорректна. Если женщине необходимо продлить образовательную паузу, ей необходимо заново оформить «академ» — подготовить необходимые документы и написать соответствующее заявление.
