Больничный отпуск по беременности. Как получить больничный лист по беременности и родам. Как рассчитать больничный по беременности

Беременность и последующее рождение малыша — прекрасные события, которые также связаны с дополнительными материальными затратами. Одним из видов помощи будущей маме со стороны государства является выплата «декретных» — оплата больничного отпуска по беременности и родам. От чего зависит размер данного пособия и кто может на него претендовать? Как оплачивается больничный по беременности и родам?

Больничный во время беременности — кто и кому выдает данный документ

Наступление периода декретного отпуска сопровождается выдачей соответствующего листа нетрудоспособности. Данный документ дает право определенным категориям беременных на получение выплат в связи с беременностью и последующими родами. На получение «декретного» пособия имеют право:

• Трудоустроенные (в т.ч. работающие по договорам) на момент наступления страхового случая женщины, работодатель которых производит отчисления в фонд социального страхования.
• Женщины, уволенные в связи с ликвидацией предприятия и не вставшие на учет в связи с безработицей в течение последующих 12 месяцев.
• Индивидуальные предприниматели, производящие по своей инициативе отчисления в ФСС (не менее полугода).
• Студентки очной формы обучения. При этом обучение может осуществляться как на контрактной, так и бюджетной основе.
• Военнослужащие контрактной формы, работницы противопожарной службы, таможни, наркоконтроля.
• Если женщина относится к одной из категорий выше и усыновила малыша, возраст которого менее 3-х месяцев, она также имеет право на получение декретных выплат.

Лист нетрудоспособности по беременности и родам выдается женщинам, срок беременности которых перешагнул отметку 30 недель, если ожидается появление на свет одного малыша, и 28 недель — при многоплодной беременности. Больничный лист выдает гинеколог, который наблюдает беременную. В случае отсутствия такого доктора выдачу «декретного» листа нетрудоспособности может производить врач общей практики — семейный доктор. Если нет и такого врача, документ выдает фельдшер.

Больничный по беременности и родам — сроки подачи документов и начисления пособия

Получив «декретный» документ, будущая мама передает его своему работодателю, в деканат (если беременная является студенткой очной формы) или в управление социальной защиты населения (если женщина была уволена в связи с ликвидацией предприятия).

• Начисление «декретных» должно производиться не позднее, чем через 10 дней после подачи больничного листа по беременности и родам.
• Граничный срок передачи листа нетрудоспособности на предприятие — 6 месяцев со дня окончания больничного листа.
• Выплата по больничному по беременности и родам должна происходить в ближайший день выплаты заработной платы в организации.
• Если расчет и перечисление пособия по беременности и родам производит не работодатель, а орган социальной защиты, выплата производится не позднее 26-ого числа месяца, следующего за месяцем подачи документов.

Оформление больничного по беременности и родам

Лист нетрудоспособности по беременности оформляется на соответствующем бланке формата А4, имеющего серию и водяные знаки. После заполнения врачом документ заверяется его подписью и скрепляется печатью. Если будущая мама получает несколько больничных листов по беременности и родам, на документе по основному месту работы делается отметка «основное», на прочих — «по совместительству».

Получение двух больничных листов по беременности и родам

В современной практике не редкими являются случаи, когда женщина работает одновременно в двух или более организациях. Дает ли ей это право на получение не одной, а нескольких «декретных» выплат? Ответ — да. Такое развитие событий возможно, если:

• Будущая мама официально трудоустроена на основном месте работы, а в остальных организациях проходит как совместитель.
• Женщина работала на этих предприятиях не только в момент выхода в декрет, но и на протяжении предшествующих страховому случаю двух лет.

В таком случае беременная получает несколько «декретных» больничных листков и передает их работодателям. Пособие будет начислено и выплачено по всем местам трудоустройства. При этом не имеет значения, полный или неполный трудовой день у женщины.

Правила заполнения больничного по беременности и родам

• Лист нетрудоспособности заполняется печатными заглавными буквами от руки (черными чернилами) или с применением печатающих устройств.
• Допускается использование только гелевой, перьевой и капиллярной ручек.
• Записи не должны выходить за границы отведенных полей.
• Исправления в части, заполненной медицинским учреждением, не допускаются. При наличии ошибок необходимо открыть новый больничный лист с пометкой «Дубликат».
• Исправления в части, заполняемой работодателем, допустимы.

В строке «Причина нетрудоспособности» указываете код «05» — отпуск по беременности и родам. Расчет периода нетрудоспособности производится со дня выдачи больничного листа.

Заполнение больничного листа по беременности и родам работодателем

Работодатель также вносит данные в листок нетрудоспособности по беременности и родам.

• Графа «Место работы» — указывается полное или сокращенное наименование предприятия согласно уставных документов организации. При этом точки, тире, кавычки и прочие знаки препинания не используются.
• Далее делается отметка о совместительстве или основном месте работы.
• Прописывается регистрационный номер работодателя.
• ИНН работника не указывается. Если данное поле было заполнено, информацию необходимо аккуратно зачеркнуть и сделать пометку: «Строку ИНН нетрудоспособного считать незаполненной. Исправленному верить». Запись заверяется подписью руководителя организации и главного бухгалтера.
• Графа СНИЛС подлежит обязательному заполнению.
• Поле «Страховой стаж» содержит информацию о количестве полных лет и месяцев трудовой деятельности работника, учитывающихся для целей страхового стажа.
• Строка «Причитается пособие за период» — указывается первый и последний день оплачиваемого периода.
•  Далее указывается средний заработок, а также сумма начисленного пособия.
• ФСС оплачивает больничный по беременности и родам полностью, поэтому графа «Сумма пособия за счет средств работодателя» остается незаполненной.
• После заполнения документа ставятся подписи руководителя и главного бухгалтера предприятия, а также печать организации. При отсутствии главного бухгалтера подпись ставит доверенное лицо.

Больничный лист по беременности и родам — образец заполнения документа

Выплаты по больничным листам по беременности и родам

Определяющими факторами при расчете итогового размера пособия по беременности и родам является доход женщины, а также период нетрудоспособности.

Больничный по беременности и родам — сколько дней оплачивается согласно документа

Длительность «декретного» больничного варьируется от 70 до 194 дней. Какой продолжительности будет больничный по беременности в вашем случае — подскажет следующая таблица:

• Усыновление одного малыша возрастом до 3-х месяцев — 70 дней.
• Усыновление двух и более деток в возрасте до 3-х месяцев — 110 дней.
• Естественные роды одного малыша — 140 дней (70 + 70).
• Патологические роды (кесарево сечение) одного ребенка — 156 дней (70 + 86).
• Роды у женщин, проживающих или работающих в зоне повышенного радиационного фона, — 160 дней (90 + 70).
• Роды двоих и более детей — 194 дня (84 + 110).

При этом преждевременные роды, как и более позднее рождение малыша, не являются причинами для изменения сроков декретного отпуска.

Больничный по беременности и родам и НДФЛ

Вопрос налогообложения полученных выплат волнует многих женщин. Не обошли тревоги и удержания налогов с такого начисления как пособие по беременности и родам. Опасения напрасны — НДФЛ не удерживается с «декретных» выплат (чего нельзя сказать о начислениях по другим листам нетрудоспособности). Материальная помощь выплачивается в размере 100% начисленной суммы.

Расчет суммы больничного по беременности и родам

Размер «декретного» пособия определяет средний доход беременной женщины.

Порядок расчета больничного по беременности и родам

• Определяется суммарный доход женщины за 2 года, предшествующие страховому случаю.

Беременная имеет право увеличить размер среднего дохода, заменив один из двух годов. Воспользоваться таким правом можно только в тех случаях, когда невысокий размер среднего дохода стал результатом попадания в эти 24 месяца декретных выплат.

1. Для трудоустроенных женщин суммарный доход складывается из всех видов выплат и вознаграждений, попавших под налогообложение. Не попадают в этот перечень «детские» выплаты. Если в отдельные месяцы размер заработной платы был ниже минимального размера оплаты труда, величина дохода определяется в размере МРОТ.
2. Для студенток средний заработок определяется исходя из размера стипендии.
3. Если женщина проходит воинскую службу на контрактной основе, размер ее дохода определяется по величине денежного довольствия.

• Определяется страховой стаж женщины.

Если беременная трудоустроена на предприятии менее 6 месяцев, расчет выплат производится исходя из минимального размера оплаты труда.

Итоговая сумма = СрД * Дни нетрудоспособности, где:

СрД — среднедневной доход.

СрД = СД / 730 (или 731), где:

СД — суммарный доход за предыдущие 24 месяца,

730 (или 731) — количество дней в предшествующие 2 года.

Максимальная сумма по больничному по беременности и родам

Вне зависимости от размера дохода беременной, существует верхняя граница «декретных» выплат. Она определяется исходя из максимального размера базы формирования взносов за предшествующие 2 года. Для расчета выплат по беременности в 2018 г. к учету принимаются данные за 2016 г. (718 000 руб.) и 2017 г. (755 000 руб.).

Максимальный размер выплат соответственно составит:

• естественные роды одного ребенка — 140 * (718 000 + 755 000 )/730 = 282 493, 15 руб.
• осложненные роды одного малыша — 156 * (718 000 + 755 000 )/730 = 314 778,08 руб.
• роды женщины, проживающей или работающей в условиях повышенной радиации, — 160 * (718 000 + 755 000 )/730 = 322 849,32 руб.
• роды двоих и более крошек — 194 * (718 000 + 755 000 )/730 = 391 454,79 руб.
• усыновление малыша возрастом до 3-х месяцев 70 * (718 000 + 755 000 )/730 = 141 246,58
• усыновление двоих и более малышей возрастом до 3-х месяцев 110 * (718 000 + 755 000 )/730 = 221 958,90 руб.

Минимальный размер больничных по беременности и родам

«Декретные» выплаты имеют не только верхнюю, но и нижнюю границу. Как рассчитать сумму больничных по беременности при недостаточном страховом стаже или при доходах ниже минимального размера? В этом случае вычисления производятся на основании величины МРОТ. С 01.01.2018 г. данная величина составляет 9489,00 руб.

Расчет минимального размера пособия по беременности и родам производится по формуле: С(мин.) = Дни нетрудоспособности * МРОТ * 24/ 730.

• 70 дней больничного — 70 * 24 * 9489,00/730 = 21 837,70 руб.
• 110 дней больничного — 110 * 24 * 9489,00/730 = 34 316,38 руб.
• 140 дней больничного — 140 * 24 * 9489,00/730 = 43 675,40 руб.
• 156 дней больничного — 156 * 24 * 9489,00/730 = 48 666,87 руб.
• 160 дней больничного — 160 * 24 * 9489,00/730 = 49 914,74 руб.
• 194 дней больничного — 194 * 24 * 9489,00/730 =  60 521,62 руб.

Калькулятор расчета больничного по беременности и родам

Онлайн калькулятор поможет женщине самостоятельно рассчитать полагающуюся ей сумму «декретных» выплат. В сети интернет представлено достаточно много сервисов, предоставляющих возможность осуществления подобного расчета, например, Калькулятор декретых или Расчет декретных.